各指导教师、项目负责人：
学校将组织开展科研兴趣培养计划项目结题，现将有关事宜通知如下：
一、结题对象
2016年及以前立项，已完成项目内容并达到结题要求均可申请结题，具体名单见附件4 。特别提醒：此次科研兴趣结题是2013级同学最后一次机会结题，请毕业生务必参加此次结题。
二、结题程序
1.学生提交学院结题材料：包括纸质材料和电子文档。各项目负责人请于2017年4月7日前将项目结题材料提交到项目归属学院。
结题材料包括：
（1）电子版及纸质版：结题简表（见附件1），论文、专利统计表（见附件2），结题材料纸质文档需有指导教师审阅意见；
（2）总结报告（纸质版）：应反映项目的主要工作内容、取得的研究成果，项目组成员参加项目工作在综合分析能力、实践动手能力以及创新思维和创新能力的培养方面所取得的收获（字数不少于3000字）；
（3）成果材料(电子版和纸质版）：指正式发表的研究论文（包括期刊封面、目录、正式发表的文章）或者文章录用通知、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料；
（4）学生需在网上提交结题简表，具体步骤为：项目负责人在教务管理主页上登录个人账号密码→进入个人页面后在右边学生栏目中选择“课外实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→点击“结题表”，进入填写页面→填写完成后保存。
2.学院提交教务处材料：
（1）电子版及纸质版：结题简表（见附件1），论文、专利统计表（见附件2）（需汇总），科研兴趣培养计划项目结题验收情况表（见附件3）；结题材料纸质文档需有学院审查意见和学院盖章；
（2）电子文档请以文件夹形式报送，各项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”。
三、答辩要求
此次科研兴趣结题需学院组织答辩，答辩组成员不少于4人，答辩时间安排在2017年4月17日-2017年4月20日。答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生。每个项目PPT汇报及答辩时间不少于15分钟。对参与答辩的项目，答辩组根据结题材料、答辩内容及项目总结报告填写《科研兴趣培养计划项目结题验收情况表》（附件2）。
四、其他
1.如果项目组负责人及成员为2013级毕业生，但此次不能完成结题的项目，请项目指导教师更换项目负责人及成员为非毕业生，并督促、指导学生尽快完成项目结题。
2.通过验收合格的项目，指导教师按每项30学时计算其工作量。
3.项目结题后请尽快到财务处做好经费结算。
4.应结题项目名单详见附件4。
学院联系人：田老师 028-86291110
行政办
2017年3月29日
(附件2-发表论文、专利统计表.xlsx)
(附件4-科研兴趣培养计划应结题名单.xls)
(附件1_科研兴趣培养计划项目结题简表.xls)
(附件3_科研兴趣培养计划项目结题验收情况表_学院.xls)
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